견본입니다 · 책숲 영어학원과 학생·학부모·연락처는 모두 가상입니다

데이터 정리 · 학원 상담 명단

흩어진 명단 파일 3개를,
학생 한 명당 한 줄로.

원장님 전화 메모, 설명회 신청서, 레벨테스트 명단. 같은 학부모가 세 파일에 따로 적혀 있고, 번호·날짜·학년 적는 법도 제각각이었습니다. 겹친 줄을 합쳐 매일 쓰는 명단 하나로 만들었습니다.

2,151줄받은 파일 3개
10줄빈 줄이라 뺌
911줄같은 학생이라 합침
1,230명정리된 명단

줄 수 대조 맞음 2,151 − 10 − 911 = 1,230. 파일 안에서 수식으로 다시 셉니다.

받은 파일

손님이 보내 준 그대로입니다.

세 사람이 각자 쓰던 파일이라 같은 정보도 적는 법이 다릅니다.

원장님 전화 상담 메모 엑셀 — 날짜가 5/31, 2026.02.18, 8월 4일 등으로 섞여 있고 전화번호도 하이픈 있음·없음·+82가 섞여 있다

원장님이 전화 받으며 쓰던 파일

  • 전화번호 적는 법 6가지 — 010-0000-0000, 01000000000, +82 10-…, (010) …, 점·띄어쓰기
  • 날짜 적는 법 5가지 — 5/31, 2026.02.18, 8월 4일 …
  • 학년 적는 법 33가지 — 초등6, 초등학교 6학년, 6학년, 초 6 …
  • 보호자 이름 대신 '이씨 어머님', 빈 줄 6개

이 파일 내려받기

돌려드린 파일

엑셀 파일 하나, 시트 7개.

명단은 내일부터 그대로 이어서 씁니다. 원본도 고치지 않고 같이 넣었습니다.

통합명단 시트 — 번호, 학생 이름, 학년, 학교, 보호자, 연락처, 처음 연락, 마지막 연락, 들어온 곳, 관심 과정, 레벨, 지금 단계
오른쪽 칸 보기 (메모·확인)
통합명단 오른쪽 — 지금 단계, 메모(날짜별로 합침), 정리하며 남긴 확인

학생 한 명 = 한 줄

  • 들어온 곳 — 전화·설명회·레벨테스트 중 어디에 있었는지 한 칸에
  • 메모 — 여러 번 통화한 메모를 날짜순으로 이어 붙임
  • 지금 단계 — 목록에서 고르는 칸. 등록·보류도 여기서
  • 최근에 연락한 학생이 맨 위. 제목 줄 ▼ 로 거르기

화면은 실제 엑셀(Microsoft Excel)에서 연 모습입니다. 그림을 누르면 크게 열립니다.

정리 기준

무엇을 같은 사람으로 봤는지.

  1. 같은 연락처 + 같은 학생 = 한 사람전화 메모 3번, 레벨테스트 1번이면 한 줄로 합치고 메모는 날짜순으로 이어 붙입니다.
  2. 학생 이름 없는 신청은 연락처로설명회 신청서처럼 학부모 이름만 있으면 같은 연락처의 학생 줄에 붙입니다.
  3. 형제는 따로같은 번호에 학생이 둘이면 두 줄로 둡니다. 신청은 학년이 맞는 쪽에 붙이고, 못 고르면 노란 줄로 남깁니다.
  4. 적는 법 하나로번호 010-0000-0000, 날짜 2026-03-15, 학년 초3·중2·고1. 연도 없는 '3/15'는 받은 기간인 2026년으로 봅니다.
  5. 지운 줄 없음빈 줄만 뺍니다. 애매한 줄은 고치지 않고 표시해서 넘깁니다.

넘기기 전에 확인한 것

실제 엑셀로 열어 62가지를 시험했습니다.

정리 프로그램이 낸 숫자를 믿지 않고, 받은 파일을 따로 다시 세서 맞춰 봤습니다.

시험결과
받은 파일의 올바른 010 번호가 명단에 빠짐없이 있는지빠진 번호 0
명단 1,230줄의 학생·연락처·학년이 정리 결과와 같은지전부 같음
원본 2,151줄이 각각 맞는 결과 줄로 갔는지틀린 줄 0
수식 오류 칸(#VALUE!, #N/A)0칸
새 줄에 잘못 적기 — 번호 자릿수, 하이픈 없음, 같은 학생 두 번, 이름 빈칸, 연락처 빈칸, 날짜 거꾸로6가지 모두 빨간 줄
목록 밖 학년·단계, 먼 미래 날짜 직접 입력입력 막힘
자동 칸(번호·확인·정리 결과·원본) 덮어쓰기잠김

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데이터 정리

가격
39,000원
기간
자료를 받은 날부터 2일
범위
합쳐서 5천 줄까지 · 겹치는 줄 정리 · 칸 맞추기
수정
1회
보내 주실 것
정리할 파일(엑셀·구글 시트·CSV)
하지 않는 것
명단 모으기·구매, 문자 보내기