데이터 정리 · 학원 상담 명단
원장님 전화 메모, 설명회 신청서, 레벨테스트 명단. 같은 학부모가 세 파일에 따로 적혀 있고, 번호·날짜·학년 적는 법도 제각각이었습니다. 겹친 줄을 합쳐 매일 쓰는 명단 하나로 만들었습니다.
대조 맞음 2,151 − 10 − 911 = 1,230. 파일 안에서 수식으로 다시 셉니다.
학부모 연락처가 든 파일은 문의 창 첨부로만 받고, 납품 확인을 받은 날 저희 쪽 사본을 지웁니다.
한 학생은 이렇게 합쳐졌습니다
전화 상담 메모2026.09.26 · 최민수 · 황소율 · 중1 · 010.6341.8356 · 다음 주 다시 전화 주기로
설명회 신청2026. 8. 30. 오후 11:06:31 · 최민수 · 010-6341-8356 · 중1 · 중등 내신반 (학생 이름 칸 없음)
레벨테스트 명단3/29 · 황소율 · 중1 · 010-6341-8356 · B2
정리본 1번 줄
같은 번호(적는 법만 다름)와 같은 학생이라 한 사람으로 봤습니다. 세 줄이 어디로 갔는지는 파일 안 '합친 기록' 시트에 그대로 남습니다.
받은 파일
세 사람이 각자 쓰던 파일이라 같은 정보도 적는 법이 다릅니다.


돌려드린 파일
정리한 명단에 새 문의를 그대로 이어 적습니다. 받은 원본 3개도 고치지 않고 같은 파일에 넣었습니다(시트 7개).

011로 시작하는 옛 번호, 연락처 빈칸, 같은 번호에 '민준/민중'처럼 한 글자 다른 이름. 마음대로 고치지 않고 줄을 칠해 원장님께 넘겼습니다.

받은 줄 − 빈 줄 − 합친 줄 = 명단 사람 수. 파일 안의 수식이 직접 다시 세서 '맞음'을 띄웁니다.
화면은 실제 엑셀에서 연 모습입니다. 그림을 누르면 전체 화면이 크게 열립니다.
정리 기준
넘기기 전에 확인한 것
받은 파일을 처음부터 다시 세어 정리본과 맞춰 보고, 실제 엑셀에서 잘못 적어 보는 시험까지 했습니다. 아래는 그중 중요한 7가지입니다(전체 62가지).
| 시험 | 결과 |
|---|---|
| 받은 파일의 올바른 010 번호가 명단에 빠짐없이 있는지 | 빠진 번호 0 |
| 명단 1,230줄의 학생·연락처·학년이 정리 결과와 같은지 | 전부 같음 |
| 원본 2,151줄이 각각 맞는 결과 줄로 갔는지 | 틀린 줄 0 |
| 수식 오류 칸(#VALUE!, #N/A) | 0칸 |
| 새 줄에 잘못 적기 — 번호 자릿수, 하이픈 없음, 같은 학생 두 번, 이름 빈칸, 연락처 빈칸, 날짜 거꾸로 | 6가지 모두 빨간 줄 |
| 목록 밖 학년·단계, 먼 미래 날짜 직접 입력 | 입력 막힘 |
| 자동 칸(번호·확인·정리 결과·원본) 덮어쓰기 | 잠김 |
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데이터 정리 · 2일 (시작 안내 다음 영업일부터, 주말·공휴일 제외)
39,000원 5천 줄까지 · 수정 1회
맡기는 법: 문의에서 상품을 고르고 → 정리할 파일을 보내 주시면 → 기간 안에 정리본을 받습니다.
학부모 연락처는 문의 창 첨부로만 받고, 단체방·메일로 돌리지 않습니다. 납품 확인을 받은 날 저희 쪽에 남은 사본은 지웁니다.